MOJE DZIAŁANIA - jako administratora Wspólnoty Mieszkaniowej na podstawie doświadczenia to jest kilkunastu lat pracy , jak pisałam już wcześniej chyba na wszystich stanowiskach możliwych w tej branży czyli Zarządzaniu Nieruchomościami.- polegają na metodyce tak jakby coachingu (ostatnio bardzo modne)
Ale własnymi słowami ......
Są to :
1. Okręślenie celów ..
.czyli czego oczekuje Wspólnota Mieszkaniowa ?no raczej Zarząd Wspólnoty bądź budynek , co chcą ulepszyć ? poprawić? zmodernizować?
2.Zebranie danych ....
tutaj potrzebna jest książka obiektu budowlanego, wpisy, wszystkie protokoły po przeglądach ....itp oraz ocena finansowa budynku , czy też Wspólnoty Mieszkaniowej .W inwestycjach bardzo ważne jest ,aby Wspólnota Mieszkaniowa gromadziła składki na Funduszu remontowym , oczywiście na to potrzebna jest stosowna uchwała.
Przypomnę tylko , że Zarząd Wspólnoty nie może sam zadecydować o wysokości zaliczki na poczet funduszu remontowego , ponieważ jest zakres czynności przekraczający zwykły Zarząd.
3.Analiza poziomu realizacji zadań .
To że Wspólnota chciałaby bardzo dużo zrobić , ulepszyć , zmodernizować budynek , lub nieruchomość ,aby lepiej i wygodniej żyć , i to dotyczy Wszystkich Wspólnot Mieszkaniowych nie tylko tych z Łodzi ..... , potrzebna jest analiza czyli kalkulacja , czy inwestycja jest opłacalna, jakie będą z niej profity i przede wszystkim czy Wspólnotę Mieszkaniową na to stać.
4.Modyfikacja celów.
Tu wszystko zależne jest od punktu 3-go.
cdn.....pozostanie
5 Opracowanie planu
6.Realizacja
7.Ocena ościągnięcia celu.
http://zarzadzanie-ksiegowosc-bj.pl/
Wracamy do pkt 5 .czyli
opracowanie planu.
Jeżli ustalony mamy zakres prac, wstępną kalkulację kosztów , nie pozostaje nam nic innego jak zbieranie ofert na daną usługę . Oczywiście Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej decyduje o wyborze oferenta. Dla nas istotne jest: kalkulacja , termin wykonania, koszty i materiały . W tej kwestii bardziej skupiamy się na doradztwie.
.
6.Realizacja
Po wyborze i akceptacji firmy przez Przedstawicieli bądź Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej , Firma administrująca bądź zarządzajaca ( czyli też my) ma obowiązek spisania umowy z wykonawcą. Ważne jest aby zabezpieczyćWspólnotę Mieszkaniową czy też jaką kolwiek Nieruchomość na lata przyszłe , czyli konkretnie gwarancja na : a) materiały b) usługi , zabezpieczenie w postaci kaucji oraz kary umowne . Ważna jest tez kontrola wykonawcy ( ubezpieczenie, opinie , fachowość). W umowie określamy termin rozpoczęcia prac na budynku. Przekazujemy protokolarnie wejście wykonawcy, następnie nadzorujemy cały etap wykonania i na koniec odbieramy prace już wykonane na nieruchomości wspólnej również protokolarnie. Na tej podstawie wykonawca może wystawić fakturę na Wspólnotę Mieszkaniową.
Po akceptacji przez Zarząd Wspolnoty następuje płatność( wg wcześniejszych ustaleń).
7. Ocena osiągniecia celu.
W tej kwestii wszyscy się wypowiadają tylko nie firma zarządzająca ani administrująca daną nieruchomością czy tez budynkiem,kamienicą itp.
http://zarzadzanie-ksiegowosc-bj.pl/
