Wielu wspólnotom mieszkaniowym i zarządcom problemy sprawia kontrolowanie ich działalności przez właścicieli lokali, w tym zakres i sposób udostępnienia im dokumentów wspólnoty.
Wgląd do dokumentów wspólnoty mieszkaniowej
Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy o własności, lokali właścicielom lokali przysługuje prawo kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Bezsprzecznie zawiera się w nim prawo wglądu do dokumentów WM, w tym do dokumentów finansowych, gdyż w innym wypadku sprawowanie kontroli nie byłoby możliwe. Właściciel, oprócz faktycznego wglądu w dokumenty wspólnoty, może też żądać ich kopii.
To zupełnie zrozumiałe, ponieważ trudno sobie wyobrazić, aby właściciel zapamiętał szczegółowo wszystkie interesujące go informacje zawarte w dokumentach. Trudno też od niego żądać znajomości wszystkich zagadnień, którym są poświęcone, a gdy je skseruje, będzie mógł zasięgnąć opinii osób trzecich, np. prawnika czy księgowego, na temat ich poprawności czy zagadnień z nich wynikających.
Zwróćmy uwagę, że rozwój techniki powoduje, że kopiowanie dokumentów na różnego rodzaju nośniki jest tanie i proste, zatem w naturalny sposób zastąpiło sporządzanie notatek z udostępnianych dokumentów do wglądu.
Zarząd ma obowiązek umożliwienia właścicielom lokali sprawowania kontroli działalności zarządu, a właściciel lokalu powinien decydować, czy w tym celu wystarczy mu pokazanie dokumentów, wykonanie kserokopii, umożliwienie mu sporządzenia ich fotokopii czy też zeskanowanie. Opublikowane Adninistrator.
W praktyce , niestety zdarza się tak , że kilku właścicieli przychodzi do biura prosząc o kserokopie faktur. Oczywiście nie ma żadnego problemu z udostępnianiem dokumentów, kopiowaniem
#
na nośniki , ale kserowanie kilkanaście razy tego samego , to już wydatek administratora ,bądź zarządcy .
#http://zarzadzanie-ksiegowosc-bj.pl/#
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz